Utilisation
des options de la barre de menu
Les différentes options sont décrient dans la page description des
menus.
Nouvelle collection (Ctrl + N) : Dans
le menu Fichier sélectionner Nouvelle collectionet le programme insert une
nouvelle collection, cliquer deux fois dans l'arborescence dans "Nouvelle
collection" avec le clic gauche de la souris et donner un nom à cette
collection puis appuyer sur la touche entrée pour valider.
Ouvrir (Ctrl + O) : Dans le menu Fichier sélectionner
Ouvrir et le programme donne accès au gestionnaire de fichier permettant de
sélectionner le fichier « Collection.data » à ouvrir. Cliquer sur le
fichier est celui-ci se positionne dans l'arborescence du logiciel.
Ouvrir une URL: Dans le menu Fichier
sélectionner Ouvrir une URL et le programme donne accès à une fenêtre
permettant de saisir l’adresse internet pour accéder à la base via le web.
Sauver (Ctrl + S) : Dans le menu
Fichier sélectionner Sauver et le programme enregistre les modifications
intervenues sur la collection sélectionnée. Le programme propose
l'enregistrement par l'intermédiaire du gestionnaire de fichier avec le nom
souhaité « Collection.data ». Automatiquement le programme crée un
fichier de sauvegarde au format texte tabulé (ce fichier contient des données
uniquement dans le cas ou l'on a attribué un numéro de spéciment) ayant le même
nom que le fichier data mais avec l'extension txt « Collection.txt ».
Dans votre répertoire, vous avez un
fichier " *.data " et un fichier " *.txt "
Tout sauvegarder : Dans le menu
Fichier sélectionner Tout sauvegarder et le programme enregistre les modifications
intervenues sur toutes les collections. Le programme propose une boite de
dialogue pour l'enregistrement de la 1ier collection avec 3
possibilités :
[Oui] : Lance la sauvegarde de la
collection
[Non] : Pas d’enregistrement, le programme
propose la même boite de dialogue pour la collection suivante.
[Annuler] : Pas d’enregistrement des
collections
Importer : Dans le menu Fichier
sélectionner Importer : 2 choix possibles
Texte Tabulé : Le programme ouvre la
boite de dialogue permettant de sélectionner le fichier texte à importer. Il
faut que le fichier texte « *.txt » (Texte tabulé) soit compatible
au niveau des champs. Cliquer sur le fichier, le logiciel positionne les champs
à leurs emplacements prévus dans l'arborescence (Classé dans le même ordre que
le logiciel comme indiqué dans la page Liste des champs.
Fichier XML : Le programme ouvre une
boite de dialogue permettant de sélectionner le fichier XML à importer. Celui-ci
étant issus d’une exportation réalisé avec « Solisia » Cf. le menu
Exporter ci-dessous.
Importation d'une base Access,
Excel,…
Modifier votre base afin qu'elle comporte 25 champs, dans
l'ordre indiqué dans la page Liste des champs, avec une entête de colonne
comportant le nom du champs.
Les champs doivent être soit renseigné, soit
avoir un "-", sinon un message d’erreur est généré indiquant la ligne
ou se situe l’erreur, vérifier votre fichier et refaire l’importation..
Le champs numéro doit comporter un
« S » (Pour les spécimens), un « G » (Pour les graines) et
un « T » (Pour les timbres) en premier caractère.
Le fichier doit être trier par Famille,
Genre, Espèce.
Il faut ensuite enregistrer ou exporter votre fichier au
format texte tabulé (Un "tab" comme séparateur et pas d'indicateur de
texte).
Dans le fichier texte, il faut vérifié qu'il ne manque
pas de "-" entre les tabulations et de rajouter une ligne d'entête au
fichier texte (Si cette ligne est absente, le premier enregistrement ne sera
pas importé.
Exporter : Dans le menu Fichier
sélectionner Exporter : 3 choix possibles
Texte Tabulé : Création d’un fichier au
format *.txt (Celui-ci est classé dans le même ordre que le logiciel comme
indiqué dans la page Liste-champs,
le fichier peux être exploiter avec un logiciel de base de donnée classique
(EXCEL, WORKS, etc.)).
Fichier folder Tree : Création d’un
fichier au format *.js permettant la création d’une arborescence pour la
galerie photo du site « Villadia ».
Fichier XML : Création d’un fichier au
format *.xml, celui-ci permettant d’être importer sans problème avec le
logiciel.
Se positionner sur la collection puis dans le menu
Fichier sélectionner Exporter et le programme donne accès au gestionnaire de
fichier permettant de donner un nom au fichier au format *.txt ou *.js ou *.xml
selon le menu choisi.
Information : Dans le menu Fichier
sélectionner Information et le logiciel donne accès à une fenêtre ayant 3
volets :
Les propriétés de la base
L'auteur de la base
Les statistiques sur la base
Appuyer sur la touche OK pour enregistrer une
modification ou Annuler pour sortir sans modification de l'option Information.
Propriétés : Deux champs sont
disponibles:
Nom du fichier : Nom du fichier .data qui est associé à
la base
Directory du fichier : Chemin d'accès au fichier .data
Auteur : 3 champs sont
disponibles :
Nom
Adresse Email
Notes
Statistique : 7 champs sont
disponibles
Nombre de spécimens
Nombres de graines
Nombre d’images
Nombre de timbres
Nombre de famille
Nombre de genre
Nombre d’espèce
(Imprimer : (Option disponible dans la
version supérieur - En cours de réalisation))
Quitter : Dans le
menu Fichier sélectionner Quitter pour sortir du logiciel, celui-ci demande
d'enregistrer les modifications avant de se fermer.
On retrouve le même comportant que l’option Tout
sauvegarder.
Edition :
Couper :
Sélectionner dans l'arborescence l'objet à retirer de l'emplacement actuel puis
dans le menu Edition sélectionner Couper, l'objet est retiré de son
emplacement, celui-ci est prêt à être coller à un autre emplacement (Voir
l'option Coller).
(Copier (Ctrl+C) : (Option disponible dans la
version supérieur - En cours de réalisation)).
Coller :
Sélectionner dans l'arborescence l'emplacement destiné à recevoir l'objet
couper, puis dans le menu Edition sélectionner Coller, l'objet couper sera
intégré à l'arborescence. Quelle que règle son à observer , un spécimen pourra
être coller soi dans un autre spécimen, soi une espèce, soi une graine ou une
graine pourra être collé soi dans un spécimen soi dans une espèce. Il suffit de
respecter les règles de la nature.
Supprimer :
Sélectionner dans l'arborescence l'objet que l'on veut retirer définitivement
puis dans le menu Edition sélectionner Supprimer, l'objet est retirer
définitivement de l'arborescence.
Trier :
Sélectionner dans l'arborescence l'objet que l'on désire trier par ordre
alphabétique, puis dans le menu Edition sélectionner Trier, l'objet est trier
par ordre alphabétique.
Rechercher :
Sélectionner dans l'arborescence l'objet dans lequel ont recherche une
information, puis dans le menu Edition sélectionner Rechercher, une boite de
dialogue apparaît à l'écran, saisir dans le champs le critère de recherche,
puis appuyer sur OK, Solisia indique le nombre d’éléments trouvés avec le
critère de recherche, faire OK pour faire afficher le premier élément.
Continuer la rechercher vers le bas :
Permet de ce déplacer vers l’élément suivant vers le bas de l’arborescence,
cette fonction est active après avoir utilisé la fonction Rechercher...
Continuer la rechercher vers le haut
: Permet de ce déplacer vers l’élément suivant vers le
haut de l’arborescence, cette fonction est active après avoir utilisé la
fonction Continuer la recherche vers le bas...
Nouvelle famille :
L'insertion d'une nouvelle famille est possible uniquement quand une collection
est sélectionnée.
Sélectionner la collection, puis dans le menu Insérer
sélectionner Nouvelle Famille ou utiliser le menu contextuel en effectuant un
clic droit avec la souris puis sélectionner Nouvelle Famille. Pour changer le
nom se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouveau genre :
L'insertion d'une nouveau genre est possible uniquement quand une famille est
sélectionnée.
Sélectionner la famille ou l'on veux insérer un nouveau
genre, puis dans le menu Insérer sélectionner Nouveau Genre ou utiliser le menu
contextuel en effectuant un clic droit avec la souris puis sélectionner Nouveau
Genre. Pour changer le nom se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans les
champs.
Nouvelle espèce :
L'insertion d'une nouvelle espèce est possible uniquement quand un genre est
sélectionnée.
Sélectionner le genre ou l'on veux insérer une nouvelle
espèce, puis dans le menu Insérer sélectionner Nouvelle Espèce ou utiliser le
menu contextuel en effectuant un clic droit avec la souris puis sélectionner
Nouvelle Espèce. Pour changer le nom se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouveau spécimen : L'insertion
d'un nouveau spécimen est possible quand une espèce, une graine, un semis ou un
spécimen est sélectionné.
Sélectionner l'espèce, la graine, le semis ou le spécimen
ou l'on veux insérer un nouveau spécimen, puis dans le menu Insérer
sélectionner Nouveau Spécimen ou utiliser le menu contextuel en effectuant un
clic droit avec la souris puis sélectionner Nouveau Spécimen, Le logiciel
affecte automatiquement le numéro du nouveau spécimen. Pour changer le numéro
se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouveau timbre :
L'insertion d'un nouveau timbre est possible quand une espèce est sélectionnée.
Sélectionner l'espèce l'on veux insérer un nouveau
timbre, puis dans le menu Insérer sélectionner Nouveau timbre ou utiliser le
menu contextuel en effectuant un clic droit avec la souris puis sélectionner
Nouveau timbre, Le logiciel affecte automatiquement le numéro du nouveau
timbre. Pour changer le numéro se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouvelle graine :
L'insertion d'une nouvelle graine est possible quand une espèce ou un spécimen
est sélectionné.
Sélectionner l'espèce ou le spécimen ou l'on veux insérer
une nouvelle graine, puis dans le menu Insérer sélectionner Nouvelle Graine ou
utiliser le menu contextuel en effectuant un clic droit avec la souris puis
sélectionner Nouvelle Graine, Le logiciel affecte automatiquement le numéro de
la nouvelle graine. Pour changer le numéro se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouveau semis :
L'insertion d'un nouveau semis est possible quand une graine est sélectionné.
Sélectionner la graine ou l'on veux insérer une nouvelle
graine, puis dans le menu Insérer sélectionner Nouveau semis ou utiliser le
menu contextuel en effectuant un clic droit avec la souris puis sélectionner
Nouveau Semis, Le logiciel affecte automatiquement le numéro au semis. Pour
changer le numéro se référer à Aide-saisie-champs au paragraphe Saisie dans
les champs.
Nouvelle image :
L'insertion d'une nouvelle image est possible quand une espèce, une graine, un
semis ou un spécimen est sélectionné.
Sélectionner l'espèce, la graine, le semis ou le spécimen
ou l'on veux insérer une nouvelle image, puis dans le menu Insérer sélectionner
Nouvelle Image ou utiliser le menu contextuel en effectuant un clic droit avec
la souris puis sélectionner Nouvelle Image, Le logiciel affecte automatiquement
le nom de fichier de l'image.
On peux également utiliser le drag and drop pour insérer
les images dans l'arborescence, sélectionner l'objet destinataire de l'image
ouvrir le répertoire image à l'aide du gestionnaire de fichier, sélectionner
l'image, la faire glisser puis la déposer dans l'objet présélectionné.
Le nom de l'image peut être modifié directement dans
l'arborescence, pour ceci cliquer 2 fois sur le nom de l'image, celle-ci devient
modifiable, changer le nom puis appuyer sur "Entrée".
Si on donne à l’image le même non qu’une image existante, le logiciel
affiche un message d’erreur.
Déployer la sélection : Sélectionner
l'objet (Collection, Famille, Genre, etc.) pour lequel ont veux voir tout ce
qui existe puis dans le menu Arborescence sélectionner Déployer la sélection,
la sélection se déploie dans l'arborescence.
Replier la sélection :
Sélectionner l'objet précédemment déployer (Collection, Famille, Genre, etc.)
pour lequel ont veux tout replier ce qui existe puis dans le menu Arborescence
sélectionner Replier la sélection, la sélection se replie dans l'arborescence..
Tout déployer :
Quelque soit l'objet sélectionner, dans le menu Arborescence sélectionner Tout
déployer, toute l'arborescence se déploie.
Tout replier :
Quelque soit l'objet sélectionner, dans le menu Arborescence sélectionner Tout
replier, toute l'arborescence se replie.
Afficher tout :
Si cette option est sélectionnée, on peux voir tous les répertoires de
l'arborescence, dans le menu Visualisation sélectionner Afficher tout,
l'arborescence se trouve replier, puis aller dans le menu Arborescence
sélectionner Tout déployer pour voir la totalité des répertoires.
Affichage simplifié des images :
Si cette option est sélectionnée, on peux voir uniquement les répertoires ou il
y a des images, dans le menu Visualisation sélectionner Affichage simplifié des
images, l'arborescence se trouve replier, puis aller dans le menu Arborescence
sélectionner Tout déployer pour voir la totalité des répertoires ayant une
image.
Affichage simplifié des spécimens :
Si cette option est sélectionnée, on peux voir uniquement les répertoires ou il
y a des spécimens, dans le menu Visualisation sélectionner Affichage simplifié
des spécimens, l'arborescence se trouve replier, puis aller dans le menu
Arborescence sélectionner Tout déployer pour voir la totalité des répertoires
ayant un spécimen.
Affichage simplifié des graines :
Si cette option est sélectionnée, on peux voir uniquement les répertoires ou il
y a des graines, dans le menu Visualisation sélectionner Affichage simplifié
des graines, l'arborescence se trouve replier, puis aller dans le menu
Arborescence sélectionner Tout déployer pour voir la totalité des répertoires
ayant une graine.
Affichage simplifié des timbres :
Si cette option est sélectionnée, on peux voir uniquement les répertoires ou il
y a des timbres, dans le menu Visualisation sélectionner Affichage simplifié
des timbres, l'arborescence se trouve replier, puis aller dans le menu
Arborescence sélectionner Tout déployer pour voir la totalité des répertoires
ayant un timbre.
A propos de Solisa : Sélectionner
cette option dans le menu Utilitaires pour avoir une information simplifié sur
"Solisia".
Préférences : Sélectionner cette
option dans le menu Utilitaires pour configurer "Solisia". Trois
fenêtres d’options sont disponibles :
Fichier à ouvrir au démarrage :
Apparence
:
Web
navigator :
Les boutons « OK » et « Annuler »
permettent d'enregistrer les informations modifiés en cliquant sur le bouton
« OK » ou de ne pas enregistrer ces informations en cliquant sur le
bouton « Annuler ».
Fichier à ouvrir au démarrage :
Les boutons « Up » et « Down »
permettent de positionner le fichier dans la liste proposée, sélectionner le
fichier à déplacer, puis appuyer sur un des boutons, celui-ci sera remonter ou
descendu d'un cran dans liste.
Le bouton "Supprimer" permet de supprimer le
fichier ou l’URL sélectionné.
Le bouton « Ajouter un fichier… » permet
d’ajouter un fichier à l’aide du gestionnaire de fichier, le fichier peux également être
ajouter en faisant un drag and drop, sélectionner le fichier dans le
gestionnaire de fichier, le faire glisser puis le déposer dans la fenêtre de
sélection.
Le bouton « Ajouter une URL : » permet
d’ajouter un lien vers une base qui serait disponible sur un site web, en
indiquant l’adresse dans la case situé à côté du bouton sans saisir
« http:// » ou en réalisant un drag and drop, sélectionner l’adresse à l’aide de
votre navigateur, le faire glisser puis le déposer dans la fenêtre de sélection
Apparence :
Cette fenêtre permet de sélectionner l’aspect visuel de
votre base, plusieurs options :
(Mac) : (Option disponible dans la version supérieur - En
cours de réalisation)).
Java :
Motif :
Windows :
Windows XP :
Web navigator :
Cette fenêtre permet de sélectionner le navigateur Web
que l’on souhaite utiliser, 2 options :
Navigateur Web Java :
Autre Navigateur Web : indiquer dans la case en
dessous à l’aide du bouton « Choisir », l’exécutable du navigateur à
utiliser.
Aide : Sélectionner cette option dans
le menu Utilitaires, elle permet d’accéder à l’aide en ligne pour l’utilisation
de Solisia.
Niveau mémoire : Sélectionner cette
option dans le menu Utilitaires pour avoir des informations sur le niveau de
mémoire utilisé par la base.
Période de rafraîchissement : A définir
Nettoyer l'espace mémoire : A définir
Rafraîchir